Firma
DOMSTYLE dokonuje rozliczeń z budżetem państwa z tytułu przychodów na zasadach
ogólnych. Ta forma opodatkowania pozwala firmie na największą minimalizację
opłacanego podatku dochodowego. Decydując się na tą formę rozliczania,
wspólnicy mieli na uwadze fakt, że pozwoli to na skorzystanie z większości ulg
podatkowych oraz możliwe będzie odliczanie poniesionych kosztów z tytułu
uzyskania przychodów. Możliwość odliczania kosztów jest bardzo ważna dla firmy
DOMSTYLE, ponieważ w swojej działalności wykorzystuje kosztowny sprzęt,
materiały oraz pomoce naukowe. Uwzględnienie tych kosztów przy obliczaniu
dochodu jest więc bardzo korzystne dla firmy. Prowadzenie podatkowej księgi
przychodów i rozchodów daje więc firmie DOMSTYLE możliwość sprawniejszego
funkcjonowania i szybszego rozwoju, w porównaniu do innych form opodatkowania.
W celu
określenia czy firma funkcjonuje prawidłowo, należy określić czy przynosi ona
dochód. W tym celu należy porównać przychody i koszty. Przychody są to wpływy z
tytułu sprzedaży wyrobów bądź towarów lub usług wyrażone w jednostkach
pieniężnych. Koszty są to wydatki ponoszone w celu uzyskania tego przychodu np.
wykonania usługi, czy też wytworzenia wyrobu.
Różnica
między przychodami a kosztami daje wynik finansowy, zaś dokonywane zestawienia
i obliczenia nazywane są przeprowadzaniem rachunku nakładów i wyników firmy.
Z uwagi na
to, iż firma DOMSTYLE prowadzi podatkową księgę przychodów, ciąży na niej
obowiązek ewidencjonowania przychodów, jak i kosztów. Ich struktura uzależniona
jest od rodzaju i specyfiki prowadzonej działalności.
Przychodem w firmie DOMSTYLE będzie kwota
należna za sprzedany towar lub rzeczowy składnik majątku trwałego, czy też za
wykonaną usługę, pomniejszona o należny podatek od towarów i usług. Firma
przychody otrzymuje ze sprzedaży
produkowanego asortymentu tj. krzesła i stoły. Większość sprzedaży to
krzesła dla instytucji publicznych: szkoły, uczelnie, banki, hurtownie meblowe.
Stanowi to 73% przychodu firmy w roku 2008. Około 2% przychodu to otrzymane
odsetki od wkładów oszczędnościowych firmy które znajdują się na rachunku
bankowym, oraz odsetki wynikające z nieterminowego regulowania należności.
Pozostała część to sprzedaż stolików.
W związku z
tym, iż sytuacja finansowa firmy DOMSTYLE jest bardzo dobra pozwala to na
inwestowanie w nowy park maszynowy przez co wartość firmy wzrasta, natomiast
maszyny i urządzenia, które zostały wymienione pozostają w ewidencji środków
trwałych, które następnie mogą posłużyć jako przychód firmy w transakcjach
sprzedażowych ( sprzedaż środków trwałych).
Kolejnym
źródłem przychodu firmy jest podpisana umowa o pracę z Urzędem Pracy.
Umowa ta
obejmuje zatrudnienie kilku pracowników w firmie DOMSTYLE, których
wynagrodzenie za pracę jest refundowane
przez Urząd Pracy.
W
działalności gospodarczej dąży się do maksymalnego ograniczenia ponoszonych
kosztów, ponieważ pomniejszają one
dochód uzyskiwany z działalności. Ważne jest, które z ponoszonych
wydatków stanowią koszt uzyskania przychodu. Każdy rodzaj działalności wiąże
się z ponoszeniem kosztów.
DOMSTYLE w kolumnie nr 10
przeznaczonej do wpisywania zakupów towarów handlowych i materiałów według cen
zakupu księguje wartości zakupionych materiałów, surowców oraz wyrobów obcej
produkcji, które są dominującą częścią ponoszonych kosztów w firmie.
W skład
kosztów zakupów materiałów i surowców do produkcji krzesełek i stolików wchodzi
min. usługa chromowania i niklowania
konstrukcji stelaży krzeseł i stołów przez firmę zewnętrzną. Dodatkowo
zakup rury stalowej w odpowiednim rozmiarze.
Głównym
kontrahentem firmy DOMSTYLE jest firma INPOL-KRAK sp. z o.o z Krakowa, która jest czołowym
dystrybutorem stali na rynku Polskim.
Długoletnia
współpraca z ta firmą pozwoliła sobie na wypracowanie korzystnych cen zakupu.
Dodatkowo
firma DOMSTYLE zaopatruje się w stal w firmie EDIKOL Sp.J. Częstochowa, z którą
również współpracuje na korzystnych warunkach.
Kolejnym zakupem są gotowe formatki
siedzisk i oparć oraz blatów do stolików z tworzywa sztucznego i drewnianej
sklejki.
Formatki
plastikowe: siedziska i oparcia oraz blaty kupowane są od firmy PPHU OTIMO Lubliniec. Miesięczna wielkość zakupu
siedzisk i oparć to 2500-3000 szt natomiast blatów około 1500-2000szt.
Sklejka drewniana kupowana jest z
Fabryki Sklejka PISZ S.A. W ilościach porównywalnych co formatki plastikowe.
Fabryka Skleja PISZ S.A. Obciąża firmę DOMSTYLE kosztami transportu.
Firma
Akcesoria Meblowe A.M. Sp.J. Radomsko to firma dostarczająca śruby, nakrętki,
nity, oraz zaślepki na rurki.
Kolejnym
kontrahentem współpracującym z DOMSTYLE jest SOGUM BIS sp. z .o.o. Nowa
Szarlejka, która dostarcza materiały obiciowe oraz gąbkę, która mocowana jest
między siedziskiem a materiałem oraz oparciem a materiałem.
Istotnym kosztem dla firmy jest
zakup paliwa.
W latach
2008-2009 firma poniosła koszty związane z remontem hal produkcyjnych oraz
modernizację pomieszczeń biurowych i socjalnych.
Comiesięczne
koszty zwiększają się również o opłatę za telefony firmowe i za prowadzenie
rachunku bankowego natomiast kwartalnie o rachunki za energię elektryczną, gaz,
wodę i czynsz za lokal . W firmie
DOMSTYLE księguje się również koszty związane z usługami firmy przewozowej DHL,
dostarczającej towar do klienta.
W dużej mierze wpływ na koszty
mają wynagrodzenia pracownicze.
Corocznie
ponoszone są koszty ubezpieczenia OC pojazdów firmowych będących środkami
trwałymi firm, które rejestruje się w kolumnie 13.
Kolejnymi
kosztami z jakimi firma ma do czynienia to koszty związane ze szkoleniami
pracowniczymi, koszty zwiększają się również poprzez reklamę firmy w lokalnej
prasie i mediach.
Faktura VAT stwierdzająca
dokonanie sprzedaży jest jednym z wielu rodzajów dokumentów, które są
księgowane w firmie. W kolumnie 1 tj. Lp książki przychodów i rozchodów w
pozycji trzeciej została zaksięgowana sprzedaż towaru z datą 03.06.2008r z
numerem dowodu księgowego FV 30/06/08, faktura ta została wystawiona
kontrahentowi Centrum Meblowe Tarnowskie Góry, dane te zapisano w kolumnach 4
oraz 5. W kolumnie 6 mieszczono opis zdarzenia czyli sprzedaż towaru co stanowi
przychód. Kwota tego przychodu tj. 18 500,00 zł wpisana została w kolumnie 7
oraz kolumnie 9. Firma DOMSTYLE w czerwcu 2008 roku dokonała jeszcze kilku
księgowań sprzedaży towaru. Schemat księgowania tych operacji pozostaje bez
zmian, zmieniają się tylko dane oraz pozycje w których zostały zapisane.
Sprzedaży dokonano w dniu 12.06.2008r. dla kontrahenta Wyższa Uczelnia w
Poznaniu na kwotę 6 250,00 zł oraz w dniu 19.06.2008r. dla FH Kakadu Wrocław na
kwotę 9 489,00 zł. W miesiącu czerwcu 2008 roku w książce przychodów i
rozchodów nie odnotowano żadnych innych przychodów.
Koszty z jakimi firma miała
do czynienia są księgowane w kolumnach od 10 do 15. I tak na przykładzie
miesiąca czerwca 2008r firma w kolumnie 10 „zakup towarów handlowych i
materiałów wg cen zakupu” zaksięgowała kilka operacji. Jedna z nich to: w
pozycji 1 z datą 02.06.2008r numer dowodu księgowego FV 235/06/08 należącym do kontrahenta INPOL-KRAK Kraków
(dane te widnieją w kolumnach 4 i 5) opisem zdarzenia gospodarczego kolumna 6
jest zakup materiałów w kwocie 6 300,00 zł. Kwotę tą wpisano w kolumnę 10. W
miesiącu czerwcu jest odnotowanych jeszcze kilka takich operacji zakupu
materiałów, są one pokazane poniżej w książce przychodów i rozchodów.
Dowód wewnętrzny -DW firmy
DOMSTYLE jest to dokument, który zawiera sumę opłat kwartalnych za wodę,
energię, gaz i czynsz, i tak w czerwcu 2008r w pozycji 9 z datą 28.06.2008r i
kolumnie 3 z numerem dowodu DW 1/06/2008 zostały zaksięgowane opłaty kwartalne
za wodę, energię, gaz i czynsz. Łączna kwota została wpisana w kolumnę 13 „
pozostałe wydatki” oraz powtórzono w kolumnie 14 „ razem wydatki”.
Kolejne koszty to również
koszty za prowadzenie rachunku bankowego oraz opłaty za telefony. Operacje te
księgowane są zgodnie z zasadą w kolumnie 1 wpisujemy Lp następnie datę z jaką
otrzymaliśmy czy to fakturę za telefony czy też wyciąg bankowy -WB, następnie w
kolumnie 3 numer dowodu księgowego. W kolumnie 4 i 5 zapisuje się dane
kontrahenta, a kwotę kosztu w tym przypadku zapisujemy w kolumnie 13 i
powtarzamy w kolumnie 14. Zakup paliwa również jest księgowany jak pozostałe
wydatki w kolumnie 13 i 14.
Kolejnym zapisem jaki jest w książce przychodów
i rozchodów w miesiącu czerwcu 2008 roku są wypłacone wynagrodzenia
pracownicze. Są one zapisane w pozycji 12 z datą 30.06.2008r pod numerem dowodu
księgowego kolumna 3 Lista płac 06/2008, opis zdarzenia to wypłata wynagrodzeń
pracowniczych. Następnie pozycja ta jest wpisana w kolumnę 12 „ wynagrodzenia w gotowce i w
naturze”, oraz w kolumnie 13 jest wpisana suma składki na ubezpieczenie
emerytalne i rentowe pracowników w części finansowanej przez pracodawcę.
